Ein Ehrenamt mit festen Grenzen

Im Sportverein half ich zuerst nur bei einer kleinen Aufgabe.

Vor einem Treffen stellte ich die Tische bereit und schloss danach den Raum ab.

Ich wohnte in der Nähe und fand das praktisch.

Später kam die Liste für das gemeinsame Essen dazu, dann die Nachrichten an Mitglieder, die selten antworteten.

Wenn niemand eine Aufgabe übernehmen wollte, meldete ich mich oft.

Ich dachte, dass es diesmal nicht viel Arbeit sein würde.

Erst nach einigen Monaten bemerkte ich, wie viele dieser kleinen Zusagen nebeneinander bestanden und regelmäßig einen Teil meiner freien Zeit füllten.

Vor den Treffen kontrollierte ich inzwischen mehrere Listen.

Ich schrieb Erinnerungen, suchte fehlende Angaben und wurde wegen Dingen gefragt, für die ich mich kaum zuständig fühlte.

Manchmal kam ich erst spät zum eigentlichen Training, weil vorher noch etwas organisiert werden musste.

Die anderen bedankten sich oft.

Trotzdem freute ich mich immer weniger auf den Verein.

Ich wollte mit den Menschen Sport machen und verbrachte stattdessen viele Abende mit Nachrichten.

Wenn ich eine neue Frage bekam, ärgerte ich mich schon über ihren Eingang, obwohl die Person dahinter nichts von meinem vollen Plan wusste.

Ich begann, alle Aufgaben aufzuschreiben.

Auf dem Blatt sahen sie anders aus als in meinem Kopf.

Es waren nicht nur zwei oder drei gelegentliche Hilfen, sondern mehrere regelmäßige Dinge.

Neben jede Aufgabe schrieb ich, wie oft sie anfiel und welche Vorbereitung nötig war.

Bei einigen konnte ich die Zeit nur ungefähr angeben.

Die Liste zeigte trotzdem deutlich, warum ich ständig beschäftigt war.

Ich suchte zwei Aufgaben aus, die ich gern und zuverlässig weiterführen konnte.

Für die übrigen wollte ich beim nächsten Gespräch mit dem Vorstand eine andere Lösung finden.

Der Vorsitzende Ralf sah sich meine Liste aufmerksam an.

„Welche Aufgaben kannst du auf Dauer übernehmen?“, fragte er.

Ich nannte die beiden ausgewählten Dinge und erklärte, dass ich für den Rest eine klare Übergabe brauche.

Es fiel mir schwer, nach diesem Satz nicht sofort eine Ausnahme anzubieten.

Ralf wusste bisher nicht, wie viele Zusagen bei mir zusammengekommen waren.

Ein anderes Vorstandsmitglied war weniger zufrieden.

Es fragte, wer die offenen Aufgaben dann erledigen sollte.

Darauf hatte ich noch keine fertige Antwort.

Genau diese Frage wollten wir nun gemeinsam lösen.

Wir gingen die Liste Punkt für Punkt durch.

Einige Abläufe konnten einfacher werden.

Statt mehrere persönliche Erinnerungen zu schicken, sollte künftig eine gemeinsame Nachricht mit einer klaren Frist reichen.

Eine andere Aufgabe konnte auf zwei Personen verteilt werden.

Für die Vorbereitung des Raums machten wir einen wechselnden Plan.

Dabei mussten auch die Personen angeben, welche Termine sie tatsächlich übernehmen konnten.

Nicht jede Lücke wurde sofort geschlossen.

Wir hielten offene Punkte fest, statt sie am Ende des Gesprächs still wieder mir zuzuordnen.

Für die Übergabe vereinbarten wir einen überschaubaren Zeitraum.

In den folgenden Wochen zeigte ich den neuen Helfern, wo die Unterlagen lagen und welche Informationen wichtig waren.

Manche machten die Dinge anders als ich.

Zuerst wollte ich jeden kleinen Unterschied korrigieren.

Dann erinnerte ich mich daran, dass ich Verantwortung wirklich abgeben wollte.

Solange der Ablauf funktionierte, musste eine Liste nicht genauso aussehen wie meine alte.

Bei einer unklaren Frage half ich weiter, ohne damit die ganze Aufgabe zurückzunehmen.

Es gab auch eine Nachricht, auf die niemand sofort antwortete.

Der Verein ging deswegen nicht unter, obwohl ich früher wahrscheinlich noch am selben Abend eingesprungen wäre.

Nicht alle Mitglieder fanden die Änderungen angenehm.

Einige vermissten die vielen persönlichen Erinnerungen.

Andere mussten sich an den Plan für den Raum gewöhnen.

Ich erklärte ruhig, welche beiden Aufgaben ich weiterhin machte und an wen die übrigen Fragen gingen.

Dadurch wurde meine Grenze für die anderen deutlicher.

Nach einiger Zeit kamen weniger Nachrichten bei mir an.

Vor einem Treffen musste ich nicht mehr an sechs verschiedene Dinge gleichzeitig denken.

Ich konnte pünktlich beim Training sein und danach noch mit den anderen zusammensitzen, ohne im Kopf bereits die nächste Liste zu bearbeiten.

Ich blieb im Verein, obwohl ich vorher kurz überlegt hatte, ganz aufzuhören.

Meine Hilfe war kleiner geworden, aber verlässlicher.

Bei den zwei übernommenen Aufgaben wusste jeder, was von mir zu erwarten war.

Für zusätzliche Dinge konnte ich weiterhin gelegentlich Zeit anbieten, wenn es wirklich passte.

Sie wurden dadurch nicht automatisch zu einer neuen dauerhaften Verpflichtung.

Auf meinem Blatt stehen noch die alten Aufgaben mit ihren neuen Zuständigkeiten.

Wenn ich es ansehe, erkenne ich nicht nur die Arbeit, die ich abgegeben habe.

Ich sehe auch, warum ich mich wieder auf den eigentlichen Grund freuen kann, aus dem ich dem Verein beigetreten bin.